Administration

Die Administration ist Dreh- und Angelpunkt für ein erfolgreiches Krankenhausmanagement, das durch gesetzliche Bestimmungen und Krankenhaus-spezifische Regelungen beeinflusst wird. Deshalb unterstützt unser KIS die Arbeitsbereiche der Administration bis in das kleinste Detail durch den Einsatz geeigneter Programmmodule. 

• Patientenverwaltung und Fakturierung:

Mit der elektronischen Patientenakte von IFU gehören raumfüllende Papierstapel zukünftig der Vergangenheit an. Als zentraler Baustein des IFU-Systems ermöglicht die elektronische Patientenakte den Zugriff auf alle Informationen, die mit dem Aufenthalt des Patienten in Verbindung stehen.

Dieses Programmmodul erstreckt sich von der Aufnahme bis zur Abrechnung und die Übergabe an die Buchhaltung. Besonders am Herzen lag uns dabei, dass unsere Anwender die einheitliche Benutzeroberfläche nicht verlassen müssen und, dass alle Eingaben zentral in einem Datenbanksystem gespeichert werden.

• Patientenaufnahme:

1. Auslesen der Krankenversichertenkarte.

2. Arzt- und Kostenträgerverzeichnis. Selbständiges Pflegen der Daten und Integration der Krankenversicherungs-Verzeichnisse je nach Kundenwunsch.

3. Wiederaufnahme: Übernahme vorhandener Patientenstammdaten, sowie früherer Fälle und automatische Verknüpfung der Datensätze.

4. Ausdruck der Etiketten und Briefe im Anschluss an die Erfassung der Aufnahmedaten. Massendruck-Verfahren der Formulare.

5. Variabler Aufbau des Aufnahmedialoges und Verwendung mehrere Aufnahmedialoge möglich.

• Pflege der Patientendaten:

Je nachdem welche Berechtigung ein Anwender hat unterscheidet sich sein Handlungsspielraum in Bezug auf die Erfassung und Bearbeitung von Patientendaten. Welche Zugriffsrechte inwiefern vergeben werden, kann ganz individuell festgelegt werden und auch im Nachhinein jederzeit von einer autorisierten Person geändert werden. So wird verhindert, dass Daten unbefugt abgeändert werden und Doppelarbeiten entstehen.  

• Patientenentlassung und -abrechnung:

Soll ein Patient entlassen werden, erfasst die Administration seine Entlassdaten, Leistungen und Selbstbeteiligungsrechnungen. Die Grundlage der Patientenabrechnung bildet eine Vorschlagsliste, aufgrund deren Statistiken, Listen und Etiketten erstellt werden können. Anschließend kann die Abrechnung nach Tagessätzen, Fallpauschalen, DRG-Entgelten und Einzelleistungsabrechnungsdaten (GOA,…) erfolgen.

• Bettendisposition:

Ein weiteres Modul unseres KIS ist die Bettendisposition. Hierdurch werden alle in Ihrer Klinik anfallenden administrativen und dispositiven Tätigkeiten unterstützt, die in direktem Zusammenhang mit der Reservierung eines Bettes für Patienten stehen. Mit Hilfe von neuesten graphischen Darstellungsmöglichkeiten können z.B. automatische Dispositionsvorschläge realisiert werden.